¿Por qué debes utilizar el inventario digital?

Cuando ofreces un servicio logístico te haces muchas preguntas sobre muchos asuntos cruciales. Una de las más importantes será sobre cómo integrar la tecnología para optimizar cada paso dado.

Gestionar la información a través de un canal único y eficiente es la clave del éxito. ¿Quieres saber por qué? Sigue leyendo.

Cuando hablamos del inventario digital nos referimos a un documento en el que contamos con un listado de stock. El documento, por supuesto digital, podrá verse a través de un aparato electrónico como un móvil o un ordenador. 

Es una recogida de datos que engloba información sobre los diferentes productos que pueda contener un almacén, un palet o una caja.

El inventario digital no es solo para la logística empresarial de cara a un control de stock en los almacenes. Es una herramienta muy útil en empresas como box2box, una empresa de trasteros puerta a puerta, en la que el cliente debe poseer también un control de la mercancía almacenada en todo momento.

Esto se hace posible de forma sistemática y ágil con las etiquetas de código de barras. Las etiquetas facilitan la vida. Con la ayuda de la tecnología para identificar los objetos o piezas que se conservan en una caja o palet se ahorra tiempo y esfuerzo. Esto es crucial para todos los negocios.

Para que el proceso de gestión digital sea efectivo debe entenderse como un todo. Un conjunto de procesos digitales. Desde la integración y cultura dentro del factor humano de la empresa, pasando por la identificación de los productos u objetos hasta el control de movimiento dentro del almacén y su salida.

Cuando tienes la posibilidad de saber en cada momento qué es lo que tienes almacenado y la cantidad, ahorras tiempo y esfuerzos innecesarios como pasaría con una búsqueda manual. 

Además el uso del inventario digital permite la automatización de procesos.
Un almacén eficiente ayuda también a conseguir el famoso Last Mile Delivery.

Si sabes qué guardas y dónde ahorras tiempo. ¿Os imagináis que un cliente solicitara un objeto a nuestro trastero digital y nuestro equipo tuviera que buscarlo con la única ayuda de su memoria, ojos y manos? 

El tiempo es oro, y la satisfacción de un cliente depende en gran medida del tiempo que le hagas perder. Un inventario digital reduce también los errores humanos que se puedan cometer.

¿Has oído hablar del efecto dominó? Cuando realizas muy bien uno de los procesos de tu negocio esto repercute de forma positiva en otras áreas de la empresa. 

Y esto pasa a muchos niveles. Si tu inventario está bien optimizado e identificado, puedes acceder a él de forma remota o localizarlo con mayor rapidez.

Entonces el servicio de transporte actúa con mejor margen de tiempo, el cliente recibe su producto o mercancía pronto y transmite de forma positiva su satisfacción a través de redes sociales o en reseñas en la web. 

El equipo de marketing diseña una estrategia de fidelización y sigue manteniendo el contacto con esa persona. Que en un futuro volverá, con bastante probabilidad, a solicitar el servicio. Cómo veis una buena decisión y acción que regresa como un boomerang.

Cuando se utiliza un Software de Gestión de Almacenes para gestionar el inventario de una empresa se habla de almacén en la nube. Un inventario al que se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet. 

Normalmente son sistemas sencillos, dónde se almacena la información de forma totalmente segura en un servidor externo de la compañía que diseñó el software.

Hoy en día cualquier empresa puede tener su inventario en la nube. Lo único que necesita es una conexión a internet decente. Y la gran ventaja de esto es que si se producen alteraciones de mercancías por movimiento, entradas o salidas, las modificaciones serán visibles para todos a tiempo real.

No se puede gestionar un negocio de verdad sin tecnología y esta concreta supone una agilización de los procesos de gestión de inventarios. La digitalización efectiva es el punto fuerte de box2box. 

Por eso nuestro proyecto es innovador, flexible y cómodo. Un servicio a demanda de trasteros puerta a puerta. Un trastero en la nube, que a pesar de lo abstracto que pueda resultar el concepto es más cercano que nunca. 

Puedes contactarnos desde cualquier lugar en las principales ciudades españolas. Desde tu sofá o mientras que vuelves de trabajar en el metro.

Además puedes llevar tu trastero contigo, ¿sabes cómo? A través del inventario digital que te dejamos en el momento de la recogida de tus pertenencias. Así siempre sabrás que tienes en las cajas de nuestro trastero.

¿Sabes por qué un inventario online es tan sostenible? Descúbrelo en nuestro artículo sobre la revolución digital en la logística.

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